1.

Zweck, Anwendungsbereich und Gliederung des Inventarverzeichnisses

1.1

Zweck
1 Zum Nachweis der beweglichen Sachen ist ein Inventarverzeichnis zu führen. 2 Es soll eine jederzeitige Kontrolle über Bestand und Verbleib des Inventars gewährleisten.

1.2

Anwendungsbereich
Die Verpflichtung zur Führung des Inventarverzeichnisses trifft alle Rechtsträger mit ihren unselbstständigen Einrichtungen, Ämtern, Dienststellen und Werken, für die die HKRO (§ 91) gilt.

1.3

Gliederung des Inventarverzeichnisses

1.3.1

In das Verzeichnis der Sakral- und Kunstgegenstände (Anlage 1) sind die dem gottesdienstlichen Gebrauch dienenden Gegenstände (Altar, Taufstein, Kanzel, Gestühl, Abendmahls- und Taufgeräte, Altarbibeln, Paramente, Altarteppich) sowie Gegenstände von Kunst- und Altertumswert aufzunehmen.

1.3.2

In das allgemeine Inventarverzeichnis (Anlage 2) sind aufzunehmen

1. alle im Eigentum des Rechtsträgers stehenden beweglichen Sachen, die für die Einrichtung oder den Gebrauch einzeln erworben wurden, sofern der Anschaffungswert 100 Euro und die zu erwartende Brauchbarkeit ein Jahr übersteigt,
2. unbeschadet des Anschaffungswertes alle in größerer Zahl zur Erstausstattung oder als Ersatzbeschaffung (wie Möbel, Geschirr, Gesangbücher, Notenbücher, Ton- und Bildträger) erworbenen Gegenstände,
3. gemietete oder geliehene Gegenstände, wenn sie auf unbestimmte Zeit oder mindestens für ein Jahr überlassen sind.

1.3.3

Ein Bücherverzeichnis (Anlage 3) ist bei Vorhandensein eines Bücherbestandes von mehr als 300 Titeln zu führen, der einem größeren Personenkreis zugänglich oder zur Ausleihe bestimmt ist.

2.

Inventarisierung
1 Die inventarisierungspflichtigen Gegenstände sind unverzüglich nach ihrem Erwerb in das Inventarverzeichnis aufzunehmen und, sofern dies nicht wegen der Art des Gegenstandes oder der damit verbundenen Kosten untunlich ist, in geeigneter Weise (zum Beispiel durch Stempelaufdruck, Klebeetikett oder Anbringung eines Prägeschildes) als Eigentum des Rechtsträgers zu kennzeichnen. 2 Auf Rechnungsbelegen sowie Miet- und Leihverträgen ist auf die Inventarisierung (laufende Nummer des Verzeichnisses) hinzuweisen.

3.

Inventarverwalter
Das Inventarverzeichnis wird vom Wirtschafter kraft Amtes oder von einem von ihm Beauftragten geführt.

4.

Inventarverzeichnis, Wertangaben

4.1

Form des Inventarverzeichnisses
1 Das Inventarverzeichnis ist in Kartei- oder Listenform zu führen. 2 Für einzelne Gebäude oder Einrichtungen sind (Teil-)Verzeichnisse zulässig. 3 Die Gegenstände sind möglichst eindeutig nach Hersteller/Markenbezeichnung, Typ/Geräte-Nummer, Verfasser/Titel zu bezeichnen. 4 Bei Mehrfachbeschaffungen (1.3.2b) genügt die Angabe von Art und Zahl.

4.2

Wertangaben
1 Der Anschaffungspreis der einzelnen Inventarteile ist auf volle Euro abzurunden.

2 Bei unentgeltlichen Erwerbungen ist der üblicherweise für Inventar gleicher Art und Güte zu zahlende Anschaffungspreis anzugeben.

3 Bei gemieteten und geliehenen Gegenständen ist anstelle des Anschaffungswertes ein Hinweis auf das der Überlassung zugrunde liegende Rechtsverhältnis aufzunehmen.

5.

Abgänge

5.1

1 Abgänge sind im Inventarverzeichnis mit Angabe des Grundes zu vermerken. 2 Gegenstände sind in Abgang zu stellen, wenn sie unbrauchbar, in Verlust geraten oder veräußert sind.

3 Ist noch brauchbares Inventar entbehrlich geworden, so soll eine sinnvolle Verwendung gesucht werden.

5.2

Unbrauchbar gewordenes Inventar ist auszusondern und, wenn es noch einen Verkaufswert besitzt, zu veräußern bzw. bei Ersatzbeschaffung in Zahlung zu geben.

5.3

Verlust
1 Wird festgestellt, dass Inventar in Verlust geraten ist, so ist der Inventarverwalter zu benachrichtigen. 2 Dieser untersucht die näheren Umstände, stellt die erforderlichen Nachforschungen an und benachrichtigt bei größeren Verlusten oder dem Verdacht strafbarer Handlungen unverzüglich den Dienststellenleiter über den Verlust und später auch über das Ergebnis der Nachforschungen. 3 Hierüber hat der Inventarverwalter einen Vermerk zu fertigen, der dem Inventarverzeichnis einstweilen als Anlage beizufügen ist. 4 Wenn mit der Wiederbeschaffung nicht mehr zu rechnen ist, wird das verloren gegangene Inventar im Inventarverzeichnis in Abgang gestellt. 5 Der Vermerk über den Verlust ist zu den Akten zu nehmen.

5.4

Wird Inventar veräußert, so ist in einem Vermerk festzuhalten, nach welchen Gesichtspunkten die Bedingungen der Veräußerung festgelegt worden sind.

6.

Aufbewahrung
1 Inventar ist so aufzubewahren, dass es gegen Schäden und Verlust bestmöglich geschützt ist. 2 Besondere Schutzvorrichtungen sind zu schaffen, wenn dies wegen des Wertes eines oder mehrerer Inventarteile geboten ist.

7.

Gebrauchsüberlassung
1 Gebrauchsüberlassungen an Dritte verändern nicht den Bestand. 2 Das Inventar darf nur gegen Empfangsbestätigung ausgegeben und zurückgenommen werden. 3 Hierüber sind geeignete Kontrollen zu führen.

8.

Prüfung des Inventarbestandes

8.1

1 Der Inventarverwalter hat im Abstand von höchstens drei Jahren das fortgeschriebene Inventarverzeichnis mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand zu vergleichen und gegebenenfalls durch Zu- und Abgänge zu aktualisieren. 2 Er ist verpflichtet, auftretende Unstimmigkeiten – soweit möglich – aufzuklären.

3 Über das Ergebnis der Bestandsaufnahme ist ein Vermerk zu fertigen und der Jahresrechnung beizufügen.

8.2

Bei einem Wechsel des Inventarverwalters ist eine Bestandsaufnahme nach 8.1 durchzuführen und die ordnungsgemäße Übergabe von dem alten und neuen Inventarverwalter schriftlich zu bestätigen.

9.

Schlussbestimmungen

9.1

Erstellen des Inventarverzeichnisses
1 Inventarverzeichnisse, die bereits die Angaben dieser Ordnung nach aktuellem Stand enthalten, können fortgeführt werden. 2 Alte Inventarverzeichnisse, die unvollständig oder unübersichtlich geworden sind oder wesentliche Angaben dieser Ordnung nicht enthalten, sind durch ein neues Inventarverzeichnis nach den Vorschriften dieser Ordnung bis zum 31. Dezember 1984 zu ersetzen. 3 Soweit die Anschaffungswerte nicht mehr feststellbar sind, ist der gegenwärtige Wert unter Berücksichtigung der Marktpreise für Inventarteile gleicher Art und Güte zu schätzen.

9.2

Inkrafttreten
1 Vorstehende Inventarordnung tritt am Tage nach ihrer Verkündung im Kirchlichen Amtsblatt in Kraft.

2 Zugleich treten entgegenstehende oder gleichlautende Vorschriften für den Bereich der Evangelischen Kirche in Berlin-Brandenburg außer Kraft.